BE+-prosjektet har testet opplæringsaktivitetene som er forklart nedenfor gjennom to seminarer deltatt av mer enn 30 lærere og rektorer fra 4 forskjellige land. Et sentralt element som har dukket opp fra testingen, og som ble fremhevet av deltakerne, har vært viktigheten av å bruke en felles metode.

Project Cycle Management (PCM) kan være et viktig planleggingsverktøy i Erasmus-prosjekter, og gir et strukturert rammeverk for effektiv prosjektplanlegging som bidrar til å levere prosjekter av høyere kvalitet. Denne "train the trainer"-manualen vil hjelpe skoler med å introdusere denne metoden innenfor rammen av deres internasjonale aktiviteter og prosjekter. Det er tre hovedgrunner til at rektorer eller lærere med ansvar for internasjonale aktiviteter bør velge PCM som planleggingsmetode:

Effektiv planlegging: PCM gir mulighet for systematisk planlegging og organisering av prosjektaktiviteter, og sikrer at alle nødvendige steg vurderes og implementeres i en logisk rekkefølge. Det hjelper potensielle prosjektteam med å definere klare mål, identifisere relevante aktiviteter, allokere ressurser på riktig måte og etablere realistiske implementeringsveier.

Holistisk tilnærming: PCM tar en omfattende tilnærming til prosjektplanlegging ved å ta opp alle nøkkelaspekter, fra prosjektidentifikasjon til evaluering og bærekraft. Det fremmer en grundig forståelse av prosjektmål, målgrupper, forventede resultater og nødvendige skritt for å nå dem.

Klarhet og konsistens: PCM hjelper til med å opprettholde klarhet og konsistens gjennom hele prosjektets livssyklus. Ved å hjelpe partnere med å etablere en felles metodisk tilnærming og tydelig definere roller og ansvar vil denne metoden sikre at alle prosjektpartnere er på samme side, redusere forvirring og forbedre samarbeidet.

Målet med BE+ "train the trainer manual" er å støtte de som leder kapasitetsbyggingsprosessen på skolen rundt internasjonale spørsmål. Håndboken er utformet for å styrke kollegenes evne til å planlegge og implementere EU-prosjekter effektivt innenfor rammen av Erasmus-programmet.